أعمال وواجبات رؤساء المراقبات العامة للشئون الجنائية ورؤساء مراقبات الشئون الجنائية ورؤساء الأقسام بها

رابعا : قسم النسخ :
يتسلم كاتب النسخ مسودة الحكم المحررة بمعرفة القاضي والرول المدون به المنطوق وكذلك غلاف القضية المظهر عليه وصف التهمة ومواد الاتهام وأسماء المتهمين ويباشر عمله على النحو التالي :
1 – يقوم الكاتب بنسخ الأحكام كاملة وفق النماذج المقررة لنسخ الأحكام الأصلية
2 – يجب على كاتب النسخ الانتهاء من نسخ الحكم وتسليمه بعد مراجعته إلى كاتب الجلسة المختص خلال عشرين يوما من تاريخ صدور الحكم على الأكثر .
3 – يكون استلام الأوراق وتسليمها كافة على السراكي المعدة لذلك .

خامسا : قسم القيودات :
يقوم موظفو الصادر والوارد بقسم القيودات بمباشرة أعمالهم وفق القواعد المعمول بها في المحاكم الابتدائية والمأموريات الكلية والمحاكم الجزئية مستخدمين ذات الدفاتر والسراكي المعمول بها .
سادسا : قسم الحفظ :
يختص كاتب الحفظ باستلام قضايا الجنح والمخالفات الصادر فيها أحكام بالبراءة أو بالإدانة من كتبة الجلسات المختصين خلال الفترة من أول يوليو حتى نهاية أكتوبر من كل عام وكذا الدفاتر والسجلات والجداول والمستندات التي ينتهي العمل فيها ويقتضي الأمر بحفظها بعد ذلك لسنة ميلادية فأكثر وذلك وفقا للقواعد التالية :
1 – توضع القضايا كل على حدة في ملفات خاصة تدون عليها أرقامها بالجداول وسنواتها وأسماء الخصوم مع تعلية جميع أرقامها على ملفاتها بإثبات أنواع تلك الأوراق وتواريخها والتوقيع على ذلك من الكاتب المسلم لها واثبات تاريخ التسليم .
ولا يجوز تسليم القضايا والأوراق إلى غرف الحفظ إلا بعد التأشير من رئيس قسم الجلسات ورئيس المراقبة الجنائية المختصين على الملفات المودعة بها بما يفيد استيفاءها وإتمام التفتيش الإداري عليها وصلاحيتها للحفظ .
2 – يقوم كاتب الحفظ بالقيد بسجلات الحفظ المستخدمة بالمحكمة
3 – يكون التسليم على السراكي المعدة لذلك
4 – على كاتب الحفظ وضع القضايا والأوراق كل على حدة في حافظة خاصة أما الجداول والدفاتر والسجلات فيخصص لها سجل آخر .
5 – على كاتب الحفظ مراجعة جميع الأوراق والدفاتر والجداول التي تسلم إليه سجلا سجلا وورقة ورقة على السراكي المعدة لذلك .
6 – على كاتب الحفظ المسارعة بتسجيل المحفوظات التي تسلم إليه بالسجلات الخاصة ثم يضعها في ارفف أو عيون .
7 – إذا اقتضى الأمر ضم أي قضية لأخرى فلا يجوز لكاتب الحفظ تسليمها إلا بعد الرجوع لرئيس المراقبة الجنائية المختص .
8 – يجب أن يقبل كاتب الحفظ الطلبات التي تقدم من الأفراد بطلب صورة من أوراق القضايا
9 – يجب على كاتب الحفظ قبل الشروع في دشت القضايا والأوراق التي حل الاستغناء عنها أن يقوم بسلخ جميع الأحكام والمستندات والعقود والدفاتر التي قد تكون مودعة فيها ، ثم يقوم بترتيب الأحكام في مجلدات حسب سنواتها وباستكمال التأشير على صور كل حكم بما تم نحو تنفيذه ، وتحفظ هذه الأحكام بصفة مستديمة ، أما المستندات والعقود والدفاتر فيثبت على كل منها رقم القضية الخاصة بها واسم مقدمها وعنوانه ويتخذ كاتب الحفظ الإجراءات اللازمة لتسليمها لأصحابها وما يتعذر تسليمه لوفاة أصحابه أو لعدم وجودهم أو لأي سبب آخر يحفظ على ذمة التسليم في دولاب خاص بغرفة الحفظ داخل ملفات يثبت على كل منها رقم القضية وسنتها وأسماء الخصوم واسم الشخص المقتضي تسليم المستندات إليه ومحل إقامته بعد التأشير على محضر الجلسة أو الحافظة المقدمة بموجبها تلك المستندات بما يفيد استخراجها من القضية ووضعها في الملف المذكور .
ويستثنى من ذلك المستندات المحكوم بتزويرها أو بطلانها فإنها تبقى في خزينة المحكمة تحت تصرف النيابة ، وتحفظ المستندات التي يتعذر تسليمها لأصحابها مدة 33 سنة من تاريخ الحكم النهائي الصادر في قضاياها ثم ينشر عنها بالوقائع المصرية وبعد مضي ستة اشهر على النشر تعدم .
أما أوراق البنكنوت المزورة المودعة في القضايا الجنائية فترسل عن طريق رئيس المراقبة المختص إلى البنك المركزي .
قرار بإنشاء الدفاتر والجداول والسجلات
أولا : تنشأ الدفاتر والجداول والسجلات والأوراق التالية لاستخدامها في أعمال المراقبات العامة ومراقبات الشئون الجنائية بالمحاكم في الغرض المنشأة من اجله :
1 – جداول قيد قضايا الجنح والمخالفات المستأنفة [ نموذج 1 محاكم جنائية ] لاستخدامه بالمراقبات العامة ، ويراعى أن يكون من الحجم الكبير وتنظم خانات بياناته على نحو ما سيرد تفصيلا في صحيفتين متقابلتين ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب .
رقم التتابع – رقم القضية جزئي / مستأنف – تاريخ الورود – اسم المتهم – موضوع التهمة – المواد التي طبقتها المحكمة – الادعاء المدني ” المدعي بالحق المدني/ المسئول عن الحقوق المدنية ” – صفة المقرر بالاستئناف – الدائرة المختصة – تواريخ الجلسات – الحكم – تاريخ صدوره – تاريخ إيداع الأسباب واسم القاضي – المعارضة ” تاريخ التقرير / تواريخ الجلسات ” – الحكم الصادر فيها – تاريخ صدوره – تاريخ إيداع الأسباب واسم القاضي – الإشكال ” الحكم الصادر فيه / تاريخ صدوره ” – بيان ما تم في الرسوم – ملاحظات . ويراعى عند القيد بهذا الجدول أن يكون تنظيمه مقابل لأرقام القيد بجدول الجنح المستأنفة بالنيابات المختصة .
2 – جدول قيد قضايا الجنح المستأنف الواردة لنظر الإشكالات في التنفيذ [ نموذج 2 محاكم جنائية ] لاستخدامه بالمراقبات العامة ، ويراعى أن يكون من الحجم الكبير وتنظم خانات بياناته على نحو ما سيرد تفصيلا في صحيفتين متقابلتين ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب .
رقم التتابع – رقم القضية – تاريخ الورود – اسم المحكوم عليه – موضوع التهمة – المواد التي طبقتها المحكمة –الحكم المستشكل فيه – تاريخ صدوره – المحكمة التي أصدرته – صفة المستشكل – تواريخ الجلسات – الحكم الصادر – تاريخ صدوره – بيان ما تم في الرسوم – ملاحظات .
3 – أجندة جلسات الجنح والمخالفات المستأنف [ نموذج 4 محاكم جنائية ] لاستخدامها بالمراقبات العامة ، ويكون دفترا من الحجم العادي ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب:
رقم التتابع ” الرول ” – رقم القضية – اسم المتهم – وصف التهمة – الحكم السابق صدوره ” حضوري / غيابي ” – الحكم الصادر أو القرار – ملاحظات .
4 – رول القاضي الاستئنافي [ نموذج 6 محاكم جنائية ] لاستخدامه بالمراقبات العامة ، وهو ورقة من القطع المتوسط يدون عليها البيانات التالية وفق النموذج المرفق بهذا القرار .
اسم المحكمة - الدائرة – رقم القضية الجزئي – الرقم الاستئنافي – أسماء المتهمين – وصف التهمة – اسم المدعي المدني – الحكم الابتدائي ، ثم تترك مساحة لكتابة الحكم الصادر في القضية أو القرار.
5 – جدول قيد قضايا الجنح والمخالفات [ نموذج 9 محاكم جنائية ] لاستخدامه بمراقبة الشئون الجنائية ، ويراعى أن يكون من الحجم الكبير وتنظم خانات بياناته على نحو ما سيرد تفصيلا في صحيفتين متقابلتين ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب .
رقم القضية – تاريخ الورود – اسم المتهم – موضوع التهمة – مواد الاتهام – الادعاء المدني ” المدعي بالحق المدني/ المسئول عن الحقوق المدنية “– الدائرة المختصة – تواريخ الجلسات – تاريخ طلب إصدار الأمر - الحكم الابتدائي أو الأمر الجنائي – تاريخ صدوره – تاريخ إيداع الأسباب واسم القاضي – المعارضة ” تاريخ التقرير / تواريخ الجلسات ” – الحكم الصادر فيها – تاريخ صدوره – تاريخ إيداع الأسباب واسم القاضي – الاستئناف ” تاريخ التقرير / رقم القضية بالاستئناف ” – بيان ما تم في الرسوم – ملاحظات .
ويراعى عند القيد بهذا الجدول أن يكون تنظيمه مقابل لأرقام القيد بجداول النيابة المختصة .
6 – جدول قيد القضايا الواردة لنظر الإشكالات في تنفيذ الأوامر الجنائية [ نموذج 11 محاكم جنائية ] لاستخدامه بمراقبات الشئون الجنائية، ويراعى أن يكون من الحجم الكبير وتنظم خانات بياناته على نحو ما سيرد تفصيلا في صحيفتين متقابلتين ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب .
رقم التتابع – رقم القضية – تاريخ الورود – اسم الصادر ضده الأمر الجنائي – موضوع التهمة – المواد التي طبقتها المحكمة –الأمر المستشكل فيه – تاريخ صدوره – المحكمة التي أصدرته – صفة المستشكل – تواريخ الجلسات – الحكم الصادر – تاريخ الحكم – بيان ما تم في الرسوم – ملاحظات .
7 – أجندة جلسة الجنح والمخالفات الجزئية [ نموذج 13 محاكم جنائية ] لاستخدامها بمراقبة الشئون الجنائية ، وتكون دفترا من الحجم العادي ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب:
رقم التتابع ” الرول ” – رقم القضية – اسم المتهم – وصف التهمة – الحكم الغيابي السابق – الحكم الصادر أو القرار – ملاحظات .
8 – رول القاضي الجزئي [ نموذج 12 محاكم جنائية ] لاستخدامه بمراقبة الشئون الجنائية ، وهو ورقة من القطع المتوسط يدون عليها البيانات التالية وفق النموذج المرفق بهذا القرار .
اسم المحكمة - الدائرة – رقم القضية – أسماء المتهمين – وصف التهمة – اسم المدعي المدني – الحكم الابتدائي ، ثم تترك مساحة لكتابة الحكم الصادر في القضية أو القرار.
9 – دفتر تسليم القضايا لقسم الجلسات [ نموذج 3 محاكم جنائية ] ، وهو دفتر من الحجم العادي ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب .
تاريخ التسليم – رقم القضية – اسم المتهم – وصف التهمة بإيجاز – تاريخ الجلسة المحددة – توقيع كاتب الجلسة المختص
ويراعى عند القيد بهذا الدفتر أن تكون القضايا المقدمة لجلسة واحدة مرتبة معا بقدر الإمكان ويترك بصفحاته فراغات مناسبة لقيد ما يرد منها تباعا .
10 – دفتر إيداع مسودات الأحكام [ نموذج 5 محاكم جنائية ] ، وهو دفتر من الحجم العادي ، تدون به خانات البيانات التالية بذات ترتيبها :
رقم التتابع – رقم القضية – اسم المتهم – منطوق الحكم – تاريخ إرسال الملف للقاضي – تاريخ الإيداع - توقيع الموظف - توقيع القاضي .
11 – رول الحاجب [ نموذج 7 محاكم جنائية ] ، وهو ورقة من القطع المتوسط يدون عليها البيانات التالية وفق النموذج المرفق .
رقم التتابع ” الرول ” – رقم القضية ” جزئي / استئنافي ” – اسم المتهم – التهمة – ملاحظات .
12 – كشف الأحكام الصادرة بالجلسة [ نموذج 8 محاكم جنائية ] ، وهو ورقة من القطع المتوسط يدون عليها البيانات التالية وفق النموذج المرفق .
رقم التتابع – رقم القضية – اسم المتهم – التهمة – مواد القانون - ملاحظات .
13 – دفتر قيد القضايا والسجلات التي ترد من الأقسام الأخرى إلى قسم الحفظ [ نموذج 10 محاكم جنائية ] ، ويكون دفترا من الحجم العادي ، تدون به خانات البيانات التالية بذات الترتيب:
رقم التتابع – تاريخ الورود للحفظ – القسم الوارد منه – نوع الدفتر أو السجل – تاريخ بداية الدفتر أو السجل وتاريخ انتهائه – ملاحظات .
ثانيا : تستخدم الدفاتر والسجلات والأوراق والسراكي المعدة للاستعمال بالمحاكم الابتدائية وجزئياتها والنيابة العامة في سائر أعمال الإدارتين إلى جانب ما نص عليه بالمادة الأولى من هذا القرار بحسب الحاجة إليها .